Làm thế nào để viết bài PR hiệu quả?

Làm thế nào để viết bài PR hiệu quả là một trong những nội dung được tìm kiếm và quan tâm nhiều nhất. Đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng website, facebook… Bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn và có cách nhìn, cách hiểu, cách viết làm sao cho bài viết PR đạt hiệu quả và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Viết bài PR là gì?

Viết bài PR là hình thức xây dựng nội dung bài viết PR hấp dẫn về sản phẩm, dịch vụ của công ty hoặc doanh nghiệp. Nhằm tiếp cận và đem lợi ích đến cho người tiêu dùng. Giúp khách hàng hiểu thêm về thông tin và lợi ích của sản phẩm, tạo dựng thương hiệu với khách hàng.

Viết bài PR là gì – Các bước viết bài PR.

Lợi ích của việc viết bài PR

• Giúp bài viết của bạn lên top Google nhanh hơn.
• Giúp các công ty, doanh nghiệp tiếp cận nhanh đến khách hàng.
• Gia tăng lượng khách hàng đáng kể.
• Xây dựng mạng lưới quảng cáo rộng khắp.
• Tạo nên thương hiệu và lợi ích cho khách hàng.

Làm thế nào để viết một bài PR hiệu quả?

1. Thế nào là viết bài PR có hiệu quả?

Viết bài PR có  hiệu quả bao gồm việc: có mục tiêu rõ ràng, tiêu đề phù hợp với thông điệp cốt lõi bạn muốn truyền đạt, nghiên cứu thông tin, hiểu thật rõ về nhóm khách hàng mục tiêu, nghiên cứu đối thủ… tất cả đều hướng tới một bài viết PR mang lại thông tin hữu ích, có giá trị tới khách hàng, tăng nhận diện thương hiệu tới khách hàng, và mục đích cuối cùng chính là tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

2. Làm thế nào để viết bài PR một cách có hiệu quả?

• Xác định mục tiêu cho viết bài PR: Vì đối với mỗi chiến dịch PR đều cần một chuỗi các bài viết PR cho các mục đích khác nhau.

Thông thường các doanh nghiệp sẽ hướng đến các mục tiêu:

• 1. Tăng nhận diện thương hiệu
  2. Hỗ trợ thúc đẩy doanh số bán hàng
  3. Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới
  4. Xử lý các khủng hoảng truyền thông

• Chọn tiêu đề và xác định thông điệp cốt lõi.

Tiêu đề trên bài PR không nhất thiết phải chuẩn SEO, nhưng hãy chọn tiêu đề có đề cập tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền thông.

Có 2 cách đặt tiêu đề PR cụ thể:

1. 1. Trực tiếp về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ.
   2. Gián tiếp đặt tiêu đề như một bài viết bình thường.

• Độ dài của bài viết PR.

Thông thường trên báo giấy số từ cho phép là 150-300 chữ, báo online cho phép viết nhiều hơn từ 500- 650 từ.

Hãy tập trung đến chủ đề, mục tiêu cần truyền tải, bố cục sắp xếp rõ ràng, phù hợp với giới hạn của bài viết. Tránh viết dài dòng, lan man.

Kết hợp sử dụng hình ảnh hợp lý, gắn liền với thương hiệu của sản phẩm, dịch vụ.

• Triển khai nghiên cứu thông tin.

“Research” là thao tác bắt buộc bạn phải làm để content đánh trúng tâm lý khách hàng.

Việc nghiên cứu giúp mình hiểu vị trí của sản phẩm, dịch vụ mình đang cung cấp đứng ở đâu, điểm mạnh, điểm yếu ra sao, giới thiệu thế nào thật khéo léo.

Thông tin hỏi khách hàng bao gồm:

1. 1. Bản thân sản phẩm dịch vụ
   2. Khách hàng mục tiêu
   3. Đối thủ cạnh tranh trực tiếp
   4. Các sản phẩm thay thế

Dĩ nhiên,công cụ Google sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn research thông tin nhanh chóng và hiệu quả

• Hiểu về khách hàng mục tiêu.

Với mỗi chiến dịch bài viết PR, khách hàng mục tiêu là đối tượng mới có quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ của công ty bạn trong tương lai.

Bạn sử dụng nguồn traffic có sẵn, hoặc nguồn paid traffic từ các kênh báo online, hoặc báo giấy để truyền thông thương hiệu đến các khách hàng tiềm năng.

Phong cách báo chí phù hợp với bài viết PR, nhưng đã đến lúc bạn cần “ làm mới” bài viết PR sắp tới để kéo gần khoảng cách với khách hàng mục tiêu.

Bạn cần:

1. 1. Lựa chọn phong cách ngôn ngữ phù hợp.
   2. Dẫn dắt đánh trúng insight khách hàng.
   3. Cung cấp thông tin phù hợp, hữu ích, ưu điểm, lý do tại sao khách hàng nên sử dụng sản phẩm của bạn mà không phải là sản phẩm khác.

• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.

Bí kíp viết bài PR vượt qua đối thủ hiện tại chính là “theo dõi” đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Học hỏi đối thủ là cách để bài viết tốt dần lên, nhớ rằng học hỏi chứ không phải là sao chép.

Cùng một chương trình, đối thủ sẽ đi bải trên nhiều kênh khác nhau. Tìm hiểu trên các kênh social, booking quảng cáo của đối thủ cũng là cách giúp bạn rà lại những trang báo nào tiềm năng cho kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp bạn.

• Hãy viết một bức thư “tình”.

Bởi vì không một ai muốn đọc một bài viết cung cấp quá nhiều thông tin quảng cáo, đầy những sáo rỗng. Bạn có thấy rằng mình đã từng chăm chú theo dõi bài viết nào đó bởi sức hút mãnh liệt của nó? 

• Lỗi cơ bản khi viết một bài PR.

Ví dụ như: sai ngữ pháp, dấu câu, lặp từ, câu từ còn lộn xộn.

Để hạn chế, bạn cần đọc thật nhiều tài liệu về content marketing, các tips hướng dẫn từ nhiều nguồn tham khảo như sách, báo, website về content, luyện tập viết bài hàng ngày, chú ý từng chi tiết nhỏ nhất và bắt tay vào làm ngay từ bây giờ.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách làm thế nào để viết bài PR một cách hiệu quả. Chúc bạn có được những bài viết PR đem tới sự tin yêu của khách hàng và niềm tin về thương hiệu. Từ đó tăng doanh thu cho công ty, doanh nghiệp của bạn.